Kim jest Koordynator? (What is a Coordinator?)

Omówienie

Koordynator to osoba posiadająca poziom uprawnień specyficzny dla Zespołu. Koordynatorzy są w Shiftboard wykorzystywani na kilka różnych sposobów, w zależności od potrzeb organizacji. Mogą dodawać, zmieniać i usuwać nieopublikowane (robocze) zmiany i wyświetlać cały kalendarz dla swojego zespołu. Te zmiany wymagają zatwierdzenia przez Menedżera oraz opublikowania, zanim staną się widoczne dla członków. Koordynatorzy mają również dostęp do zatwierdzania kart czasowych dla członków. 

Koordynatorzy mogą przydzielać lub cofać przydzielenie zmian, opracowywać raportywysłać wiadomości członkom ich zespołów i przeglądać podstawowe dane kontaktowe tych członków. W zależności od tego, jakie narzędzia są włączone w witrynie Twojej organizacji, mogą oni również wykonywać inne zadania, takie jak pisanie (ale nie czytanie) Notatek menedżera lub inne funkcje. 

Koordynatorzy mają najbardziej konfigurowalny dostęp do wszystkich poziomów członkostwa w Shiftboard. W Ustawieniach zespołu oraz w obszarach Ustawień ogólnych istnieją opcje, które umożliwiają Administratorowi witryny określenie, do jakich innych funkcji Koordynatorzy mają dostęp.

Wykonaj te same kroki, co dla Koordynatora, aby uczynić kogoś Menedżerem zespołu. 

Koordynatorzy jako użytkownicy zewnętrzni

Jedną z unikalnych funkcji Shiftboard jest możliwość udostępnienia użytkownikom zewnętrznym nie tylko widoczności harmonogramu, ale także możliwości składania wniosków o przydzielanie zmian. Jest to bardzo ważna funkcja, którą wykorzystuje wiele firm i organizacji kontraktowych, aby zapewnić swoim klientom więcej narzędzi. Pomaga również usprawnić proces obsadzania etatów.

Przykład obsadzania etatów przez firmę zewnętrzną

Wyobraź sobie, że prowadzisz firmę zajmującą się obsługą magazynową, StaffCo Staffing i opracowujesz plany dla dwóch rodzajów pracowników: kierowców i ładowaczy. Twoi dwaj główni klienci, firmy Northern Freight i Southern Logistics, proszą o dodatkowy personel w okresie urlopowym od StaffCo Staffing. Twoi pracownicy (kierowcy i ładowacze) mają kwalifikacje do pracy w firmie Northern Freight lub Southern Logistics. W tym przypadku konfigurujesz witrynę Shiftboard tak, aby mieć cztery zespoły:

  • Kierowcy Northern Freight
  • Ładowacze Northern Freight
  • Kierowcy Southern Logistics
  • Ładowacze Southern Logistics

Wszyscy kierowcy są Członkami zespołów Kierowcy Northern Freight i Kierowcy Southern Logistics, a wszyscy ładowacze są członkami zespołów Ładowacze Northern Freight i Ładowacze ;Southern Logistics (z wyjątkiem może kilku osób, które nie kwalifikują się do obu zespołów lub mieszkają daleko od jednej z lokalizacji). Jeśli ktoś jest przeszkolony, aby być zarówno kierowcą, jak i ładowaczem, może być we wszystkich czterech zespołach. Zarówno kierowcy, jak i ładowacze będą wiedzieli, gdzie jechać każdego dnia, ponieważ będą mogli zobaczyć wszystkie zmiany w Kalendarzu.

Klient w Northern Freight będzie koordynatorem zespołów Kierowcy Northern Freight i Ładowacze Northern Freight, a klient w Southern Logistics będzie koordynatorem zespołów Kierowcy Southern Logistics i Ładowacze Southern Logistics. Dzięki temu klienci będą mogli wyświetlać harmonogramy wysyłanych do nich pracowników oraz składać zapotrzebowanie poprzez tworzenie zmian, które są nieopublikowane.

Ci Koordynatorzy mają dostęp tylko do informacji dotyczących ich firmy, ponieważ są to jedyne zespoły, do których mają uprawnienia. Jeśli nie pozwolisz im na wprowadzenie innych modyfikacji, nie będą mogli zaplanować zmian dla Twojego personelu bez Twojej zgody.

Jesteś Menedżerem wszystkich czterech zespołów, dzięki czemu możesz zatwierdzać zmiany, publikując je lub wprowadzając w razie potrzeby modyfikacje. Możesz w czasie rzeczywistym wskazać, kto jest dostępny do pracy na zmianie i jakie wnioski wciąż są zaległe, a wymagają wypełnienia. 

Koordynatorzy jako pomocnicy w planowaniu

Koordynator może być skonfigurowany jako Menedżer zespołu, ale z mniejszą liczbą uprawnień. W takim przypadku Koordynator może edytować istniejące zmiany i generować raporty, jeśli to konieczne, zanim ostateczny harmonogram zostanie zatwierdzony (i opublikowany) przez Menedżera. Jest to przydatne, jeśli organizacja ma wiele małych zespołów, które w większości mogą zarządzać sobą samodzielnie, ale muszą mieć podpisane plany kadrowe, aby mieć pewność, że są niedofinansowani lub spełniają specjalne wymagania. 

Koordynatorzy jako osoby zatwierdzające karty czasowe

Koordynatorzy mogą otrzymać dostęp do zatwierdzania kart czasowych. Jest to ustawienie działające w całe witrynie, które można włączyć, wybierając Ustawienia > Ustawienia aplikacji > Pomiary czasu > Zezwalaj koordynatorom na zatwierdzanie kart czasowych = Tak > Aktualizuj. Koordynatorzy zobaczą tylko wersję do odczytu karty czasowej i będą mogli tylko zatwierdzić kartę czasową lub dodać notatkę. 


How did we do?