Een dienst bevestigen (Acknowledging a Shift)
Met het hulpprogramma "Bevestiging" van Shiftboard kunt u reageren op een diensttoewijzing via e-mail of sms-tekst met tweerichtingscommunicatie. Wanneer u de dienst bevestigt, stuurt Shiftboard een e-mail naar het primair contact van uw team dat u aanwezig zal zijn voor de dienst.
Hoe een dienst bevestigen
Wanneer een dienst aan u werd toegewezen, verschijnt deze in blauw op de planning als uw site gebruik maakt van de hulpprogramma's voor bevestiging. Nadat u de toewijzing hebt bevestigd, verandert de dienst van blauw (onbevestigd) naar groen (bevestigd).
- Kies Kalender op uw navigatiebalk > planning.
- Selecteer de dienst die uw werd toegewezen, deze wordt nu blauw weergegeven.
- Er verschijnt een venster aan de rechterkant, klik nu op "Accepteren/weigeren."
- U wordt naar een pagina geleid waarop u de aan u toegewezen dienst kunt accepteren of weigeren. U hebt ook de mogelijkheid om notities te maken bij de bevestiging.
- Kies accepteren/weigeren en klik op de optie ok. Als de dienst werd geaccepteerd, verschijnt deze in het groen op de kalender. Als u voor weigeren hebt gekozen, wordt de diensttoewijzing verwijderd en verdwijnt de dienst uit de kalender.