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Les personnes : Nouvelle interface utilisateur

*Certains sites Shiftboard utilisent actuellement la nouvelle interface. Si vous n’avez pas encore accès à la nouvelle interface, continuez de vous reporter à notre documentation de support existante.

Aperçu

L’onglet Personnes fournit aux gestionnaires une liste des personnes de leurs équipes, ainsi que des informations telles que le nom, les coordonnées du contact, le numéro d’identification, le poste, et plus encore.

Les gestionnaires et les coordonnateurs peuvent accéder aux renseignements sur les travailleurs ou les talents en cliquant sur Personnes dans la barre de navigation de gauche :

La page Personnes est triée par ordre alphabétique de nom de famille. Le nombre total de personnes dans votre liste est indiqué dans le coin supérieur gauche :

La page Personne affiche les coordonnées du contact :

Pour afficher des informations supplémentaires sur la personne, il faut cliquer sur Afficher les détails :

Pour fermer la page personne, il faut cliquer sur le X gris clair à gauche de l’image ou de l’avatar :

Trouver des personnes

Pour trouver une personne, vous pouvez :

a. Dérouler la liste :

b. Utiliser la barre de recherche :

Pour utiliser la barre de recherche, il faut inscrire n’importe quelle partie du nom de la personne dans la case, et les résultats s’afficheront à l’écran :

Cliquer sur le nom de la personne dans la liste :

La page des coordonnées de la personne s’ouvre :

Pour fermer la page de cette personne, il faut cliquer sur le X gris clair à gauche de l’image ou de l’avatar de cette personne :

Rechercher des personnes

Le haut de chaque page comprend une barre de recherche intitulée Trouver des personnes :

Commencer par inscrire n’importe quelle partie du nom de la personne dans la barre de recherche, et les résultats s’afficheront dans un menu déroulant :

Cliquer sur le nom de la personne :

La page Personnes s’ouvre automatiquement à la page contenant les détails de cette personne :

Affichage de la page de détails de la personne

  1. Nom/photo/fonction : le nom de la personne, ainsi qu’une photo ou un avatar, et son poste ou sa fonction.
    Remarque : Le X gris clair à gauche de la photo/avatar ferme la page de détails de la personne.
  2. Le code QR : pour les sites dont les codes QR sont activés, cliquer sur le bouton pour afficher le code QR de cette personne :
  3. Les coordonnées du contact : comprennent une ou plusieurs adresse(s) de courriel, le numéro de téléphone et l’adresse physique.
  4. Général : comprend le numéro d’identification de la personne et son fuseau horaire.
  5. Notifications par courriel : indiquent si la personne souhaite recevoir des courriels ou non.

Plus d’informations

Pour plus d'informations sur l’ajout de membres, la définition des code d’accès et les outils supplémentaires, consulter le Service de soutien Shiftboard : Personnes.


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