Turnos não Publicados (Unpublished Shifts)

Os Turnos não Publicados são, essencialmente, turnos não oficiais semelhantes a um rascunho. Os turnos não publicados apenas podem ser visualizados por Gerentes e Coordenadores; estão ocultados dos Membros. Os membros podem destacar membros para turnos não publicados e o membro não será notificado sobre os turnos até que sejam publicados. Os turnos não publicados irão aparecer a preto no calendário, para que os Gerentes possam distinguir facilmente entre turnos atribuídos, não atribuídos e não publicados. 

Utilizações

Existem vários cenários nos quais os turnos não publicados podem ser úteis: 

  • Um evento que não está totalmente confirmado 
  • Diferentes versões do mesmo cenário
  • Para manter os turnos privados quando um horário está a ser criado
  • Uma forma de solicitar pessoal.

Como Adicionar turnos não publicados

Para adicionar turnos não publicados com a ferramenta Adicionar turno--único ou repetido, aceda a Calendário > Adicionar > Adicionar turnos - posições únicas ou repetidas. Introduza informação do turno e selecione Guardar como Não publicado.

Para adicionar turnos não publicados com a ferramenta Modelo de Carregamento em massa, siga estes passos:

  1. Aceda ao calendário
  2. Clique em “Adicionar”
  3. Selecione Carregamento em massa--Utilizar um modelo
  4. Selecione o Modelo Padrão
  5. Carregue em “Não” para Publicação. Certifique-se que introduza todas as outras informações do turno nas colunas corretas.
  6. Clique em “Pesquisar”, selecione o Modelo de Carregamento em massa, clique em “Validar Turnos”.

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