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Relatórios (Reporting)

O Shiftboard oferece uma variedade de opções de relatórios. Todos os sites incluem alguns relatórios padrão como relatórios relacionados com membros, com o calendário, com folhas de presenças e tabelas e gráficos básicos. Cada ferramenta do Shiftboard--como Controlo do tempo, Folga e Finanças--tem o seu próprio conjunto de relatórios que vêm como predefinição do site. Para além destes relatórios padrão, existe uma ferramenta de construção de relatórios personalizados que permite às organizações criarem relatórios com informações de diferentes áreas do site.

Os relatórios que o Shiftboard fornece são em formato raw data--em Excel, csv ou formato tab. Além disso, alguns relatórios podem ser transferidos no formato correto a ser carregado noutros sistemas como o Trax, ADP ou outros sistemas de folha de pagamento.

Exemplos de relatórios

O Shiftboard fornece relatórios de raw data relativos a todas as áreas do site:

  • Pessoas--Estes relatórios podem mostrar os membros que foram ou não agendados para um turno durante um certo período de tempo, os que têm certas qualificações, os que fazem parte de um certa equipa, os que estão a uma certa distância do local ou qualquer combinação destas variáveis. Quando o relatório é transferido, ele inclui todas as informações de contacto dos membros que correspondem aos critérios.
  • Calendário/Horários--Estes relatórios padrão mostram os turnos disponíveis, quais os turnos assumidos por quem e o total de turnos e de horas. As organizações podem definir o que é mostrado no relatório ao tirar vantagem dos muitos filtros tipo data, equipa e pessoa.
  • Controlo do tempo--Existem alguns relatórios valiosos relacionados com o controlo do tempo no Shiftboard. Assim que o relatório de aderência que mostra a comparação do tempo de trabalho agendado com a tempo real trabalhado--com todas as informações de turno incluídas, como a taxa de pagamento. Outro relatório útil é o relatório do histórico do relógio de ponto que mostra quando é que os membros entraram e saíram do serviço, bem como o endereço do GPS (se permitido) e IP.
  • Finanças--O Shiftboard vem com alguns relatórios úteis como o custo do trabalho/previsão e relatórios de sumário executivo para comparar os resultados reais com o orçamento.
  • Relatórios Personalizados--Esta ferramenta permite que as organizações criem relatórios que vão além dos nossos relatórios padrão. A utilização mais comum é para criar relatórios que contêm informação de duas secções diferentes. Por exemplo, um Gerente poderá querer um relatório de turno que contenha alguns detalhes pessoais, como o tamanho de uma camisola ou uma data de validade. Se tem dúvidas sobre aquilo que é possível ou se tem interesse nestas ferramentas, contacte a nossa equipa de sucesso em Support@Shiftboard.com.

Como começar com os relatórios padrão

Não é necessária nenhuma configuração para os relatórios padrão disponíveis no site. Para encontrar as ferramentas de relatório, vá à barra de navegação e clique no ícone de documento para listar os relatórios agrupados pelo ícone. Ou então, no fundo de cada lista pendente existe uma hiperligação para os relatórios dessa área. Para relatórios de pessoal, basta aceder a Pessoas > Todos os Membros > Aplicar os seus filtros para ver a lista. Certifique-se de que transfere os relatórios para ver a versão completa.

Informação adicional

Envie as suas dúvidas sobre os relatórios para a nossa Equipa de Sucesso em Support@Shiftboard.com.


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