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Bulk Upload Template (Modelo de carregamento em grupo)

Descrição

Usar um modelo para carregar turnos é uma forma rápida e simples para adicionar vários turnos ao calendário em simultâneo. Os Administradores do site ou os Gerentes poderão preferir o Modelo de Carregamento em massa se estiverem a trabalhar em Microsoft Excel e já têm turnos terminados ou se quiserem adicionar vários turnos em simultâneo.

Como criar turnos através do modelo de carregamento em massa

  1. Clique em Calendário > Clique em Adicionar > Clique em “Carregamento em massa/Com Modelo”
  2. Como mostrado na imagem acima, selecionado o modelo (modelos disponíveis no lado direito). A diferença entre os modelos é a quantidade de detalhes e de informação apresentada para cada turno. Em cada modelo, cada linha é um turno no calendário. Observação: Ao adicionar informação ao modelo certifique-se de que corresponde à forma como está escrita no cabeçalho. Por exemplo, escreva a data como 28-06-2017.
  3. Definições do modelo
    1. Onde itens ainda não existem: Ao criar o horário, as informações que ainda não existem no site poderão ter sido adicionadas. Esta definição é para verificar a informação que deve ser adicionada. 
    2. Durante atribuições (turnos): Assinale as caixas que o modelo deve ignorar/aceitar.
    3. Na utilização do destacamento automático (turnos): Se a opção de destacamento automático for utilizada para o horário, assinale as caixas que o site deve considerar ao destacar membros para os turnos.
    4. Carregar coberturas passadas: Assinale a caixa se quiser carregar turnos de dadas passadas.
    5. Quando ainda não existe associações: Assinale as caixas colocadas no modelo que ainda não estão listadas no site.
    6. Enviar notificações: Utilize esta opção para notificar os membros assim que o modelo seja carregado.
  4. Assim que terminado, guarde o ficheiro num ambiente de trabalho. Selecione Pesquisar > Escolher o ficheiro Excel > Validar Turnos.

Se existirem erros, o site irá indicar a fila e o motivo. Se processado corretamente, todos os turnos serão apresentados no calendário.


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