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Listas de Inscrições (Sign-Up Lists)

Descrição

A ferramenta Listas de Inscrições é uma das três formas que os turnos podem ser atribuídos no Shiftboard. Este método permite aos membros expressarem interesse num turno ao adicionar o nome a uma Lista de Inscrições eletrónica. O gerente pode manter o controlo sobre quem é escalado ao selecionar um membro na lista eletrónica. 

Utilização

Os membros podem clicar num turno que lhes interessa e adicionar o próprio nome à Lista de Inscrições. Também têm a opção de incluir uma mensagem para o Gerente com o seu pedido. Os membros apenas podem inscrever-se com o próprio nome e não podem adicionar nomes de outros membros à Lista de Inscrições. Não podem adicionar o nome à lista mais do que uma vez por turno. 

Quando um Gerente estiver pronto para selecionar um membro para um turno, podem utilizar a lista com todas as inscrições como referência e selecionar alguém diretamente da lista. Se a antiguidade estiver a ser utilizada, os Gerentes podem ter a classificação de Conta em consideração durante a seleção do membro na lista..

Como utilizar as Listas de Inscrições

Criar um turno com Lista de Inscrições é simples. Quando estiver a criar um turno basta escolher a opção de Lista de Inscrições. Se um turno for criado como Permitir assunção ou Não Permitir assunção e um Gerente quer que este seja um turno para Permitir assunção, podem editar esse aspeto em ad-hoc ou utilizar a ferramenta alteração em massa.

Siga estes passos para gerir uma Lista de Inscrições:

  1. Clique no turno a ser atribuído
  2. Clique em “Lista de Inscrições”
  3. Clique em “Gerir lista”
  4. Clique na caixa de verificação junto ao nome do membros para destacar para o turno. Para enviar uma mensagem para o membro selecionado, escreva uma mensagem na caixa de texto.
  5. Clique em “Atribuir selecionado” 
  6. Para enviar uma mensagem aos membros que não foram selecionados, escreva uma mensagem na caixa de texto dentro do ecrã da Lista de Inscrições. Clique em “Enviar Mensagem para apenas: Não atribuídos”. 

Informação adicional

Se tiver mais dúvidas sobre os turnos de Lista de Inscrições, contacte a nossa equipa de Sucesso em support@shiftboard.com.


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