Chat with us, powered by LiveChat

Verzenden van een welkomstbrief (Sending a Welcome Letter)

Het komt soms voor dat nieuwe leden aan de site worden toegevoegd en de optie om een welkomstbrief te versturen wordt overgeslagen. In andere gevallen willen managers en site-administrators de brief graag tegelijkertijd naar een specifieke groep, zoals een team, profieltype, enz. sturen.

Hoe welkomstbrief in bulk sturen

  1. Ga naar Instellingen > Management-hulpprogramma's (rechterkant van het scherm)
  2. Klik op "Welkomstbrief" en kies "Bulk/massa-verzending van welkomstbrief"
  3. Kies op het volgende scherm uit de selectiecriteria om te bepalen welke leden het bericht moeten krijgen. 
  4. Vul indien nodig de dropdown-menu's in (team, profieltype, versturen naar).
  5. Klik op "Voorbeeld" om de brief te bekijken en wijzigingen aan te brengen. Wanneer u klaar bent om de welkomstbrief te versturen, klik op "Versturen".

Voorbeeld/welkomstbrief bewerken

Het hoofdgedeelte van de welkomstbrief kan altijd worden bewerkt voordat deze naar leden wordt verstuurd. Dit kan worden gedaan voor alle gebieden van de Shiftboard-site. Na het bewerken worden de wijzigingen opgeslagen en bepaald of de brief vanaf een ledenaccount of vanuit het scherm "Bulk/massa-verzending" wordt verstuurd. Welkomstbrief bewerken:

  1. Ga naar Instellingen > Management-hulpprogramma's
  2. Klik op welkomstbrief > Welkomstbrief voorbeeld/bewerken en selecteer "Bewerken" om wijzigingen aan te brengen voordat u overgaat tot versturen
  3. Klik na het maken van de bewerkingen op "Bijwerken". Als u wilt zien hoe de brief eruitziet voordat deze naar leden wordt verstuurd, klikt u op "Versturen naar mezelf".
  4. Klik op OK om de brief op te slaan.

Beschikbare gebieden om te bewerken in een welkomstbrief

  1. Onderwerp: Een gebied om de titel van de brief te wijzigen
  2. Begroeting: Een gebied om de begroeting van de brief te wijzigen
  3. Bericht: Hoofdgedeelte van de brief waarin leden welkom worden geheten op de site en Shiftboard 
  4. Annuleren of bijwerken: Annuleert of bewaart wijzigingen in de welkomstbrief


How did we do?


Powered by HelpDocs