Niet gepubliceerde diensten (Unpublished Shifts)

Niet gepubliceerde diensten zijn in principe diensten die zich nog in de conceptfase bevinden en nog niet officieel zijn aangemaakt. Niet gepubliceerde diensten zijn alleen zichtbaar voor managers and coördinator, ze zijn verborgen voor leden. Managers kunnen leden toewijzen aan niet gepubliceerde diensten, waarbij het lid geen melding zal krijgen van de diensten totdat deze werden gepubliceerd. Niet gepubliceerde diensten worden zwart weergegeven in de kalender, zodat managers gemakkelijk onderscheid kunnen maken tussen toegewezen, niet toegewezen en niet gepubliceerde diensten. 

Gebruikt

Er zijn verschillende scenario's waarvoor niet gepubliceerde diensten nuttig kunnen zijn: 

  • Een evenement dat niet volledig werd bevestigd 
  • Verschillende versies van hetzelfde scenario
  • Houd diensten privé wanneer een planning volledig wordt uitgebouwd
  • Een manier om personeel aan te vragen.

Hoe niet gepubliceerde diensten toevoegen

Om niet gepubliceerde diensten toe te voegen met het hulpprogramma "Diensten toevoegen--Afzonderlijk of met herhaling", ga naar Kalender > Toevoegen > Diensten toevoegen--Afzonderlijke of herhalende posities. Voer dienstinformatie in en selecteer "Opslaan als niet gepubliceerd".

Ga als volgt te werk om niet gepubliceerde diensten toe te voegen met behulp van het hulpprogramma "Bulkupload"-sjabloon:

  1. Ga naar de kalender
  2. Klik op "Toevoegen"
  3. Kies "Bulkupload - Gebruik een sjabloon"
  4. Kies het standaardsjabloon
  5. Voer "Nee" in om te publiceren. Zorg ervoor dat u alle andere dienstinformatie in de juiste kolommen invoert.
  6. Klik op "Bladeren", selecteer "Bulkupload"-sjabloon en klik op "Diensten valideren."

How did we do?