Bestaande planning dupliceren/kopiëren-doorsturen (Duplicate/Copy Forward Existing Schedule)

Met het hulpprogramma "Bestaande planning dupliceren/kopiëren en doorsturen" kunnen site-administrators en managers alle (of bepaalde) diensten gedurende een tijdsperiode kopiëren en plakken naar een toekomstige datum op de kalender zonder dat de diensten opnieuw moeten worden aangemaakt of toegewezen. Alle dezelfde filters zijn beschikbaar om te verfijnen welke diensten moeten worden gedupliceerd. Voordat een planning aan toekomstige datums wordt geplakt is het bovendien mogelijk om eerder gepubliceerde diensten ongedaan te maken (waardoor deze alleen zichtbaar zijn voor coördinators en managers).

Hoe een bestaande planning dupliceren/kopiëren-doorsturen

1. Ga naar Kalender > Planningen > Toevoegen > Bestaande dupliceren/kopiëren.

Zoals hierboven wordt getoond, zal deze optie een vakje weergeven om de beschikbare datums in te voeren waarvan de planning moet worden gekopieerd. Shiftboard biedt de keuze van een dag of tot vier weken.

2. Als u alle diensten voor alle teams in het geselecteerde datumbereik wilt dupliceren, vinkt u het selectievakje "Alle teams" aan. Als u klaar bent, klikt u op Voorbeeld. Als u in plaats daarvan alleen diensten wilt kopiëren met een bepaalde rol, locatie, enzovoort, moet die worden ingevuld onder het gebied "En elke positie precies zoals deze". Klik vervolgens op "Voorbeeld". Als u datums uit het verleden kopieert, selecteert u de optie "Inclusief eerder verlopen datums" voordat u "Voorbeeld" selecteert. 

3. Controleer alle diensten die voldoen aan de geselecteerde filters (dit kan het datumbereik zijn, of het datumbereik en de filters). Controleer of de opgesomde diensten daadwerkelijk diegenen zijn die moeten worden gedupliceerd en klik vervolgens op "Volgende" om door te gaan naar stap 3 van het proces. 

4. Kies de gewenste datum in de toekomst om te beginnen met het kopiëren van de diensten. Geef alleen de begindatum aan (niet de einddatum) om de duplicaten te plakken. Het systeem plakt de diensten als gekopieerd. Als een dienst bijvoorbeeld wordt gekopieerd en gedurende vijf dagen moet worden gedupliceerd, stopt Shiftboard het dupliceren vijf dagen na de geselecteerde begindatum. Bepaal tot slot of de gedupliceerde diensten moeten worden gepubliceerd, opgeslagen en/of in aanmerking komen voor auto-toewijzing.

Na het filteren van de benodigde informatie, klikt u op "Ja, bestaande planning dupliceren/kopiëren"

Nuttige tip

Vertel Shiftboard welke datums moeten worden gekopieerd wanneer u deze in de toekomst plakt, denk aan de dag van de week wanneer u plakt. Als u bijvoorbeeld een planning voor maandag-vrijdag kopieert, moet u die diensten van maandag-vrijdag plakken en niet deze voor dinsdag-zaterdag. Het hulpprogramma geeft de volgende datum om aan te passen waar nodig.


How did we do?