Chat with us, powered by LiveChat

Vérification horaire multi-site : Aperçu

Aperçu :

La fonctionnalité de Vérification horaire multi-site activera la vérification des conflits sur plusieurs sites Shiftboard pour les gestionnaires disposant de plusieurs sites dans le même emplacement géographique. Cela signifie que si un responsable essaie de planifier un membre pour un poste alors que ce membre est déjà planifié sur un autre site à la même date et à la même heure, le gestionnaire recevra un message indiquant qu'il ne pourra pas programmer ce membre pour cette date et heure parce qu’il est déjà prévu que ce dernier travaille à un autre emplacement dans un autre site Shiftboard.

Si le gestionnaire doit toujours programmer un membre pour un quart de travail, ce dernier peut annuler le conflit et planifier quand même ce membre en cochant la case « Autoriser les conflits » ou « Afficher les exclus » qui lui permettra de visualiser et d'attribuer tout membre masqué, tout en lui fournissant la raison pour laquelle ce membre a été masqué.

 

Ceci s’applique aux opérations suivantes:

  • Assigner manuellement (avant et après la création du quart de travail)
  • Changer l'heure du quart de travail
  • Les membres essayant de prendre un quart de travail
  • Liste d’attente 
  • Liste d’inscription
  • Copier vers l’avant : si des équipes en conflit sont détectées, une équipe sera créée et laissée non publiée

 Et les opérations en bloc suivantes :

  • Téléversement en bloc
  • Affectation en bloc 
  • Publication en bloc
  • Modification en bloc

*Pour tous les conflits d’opération en bloc, les clients recevront le courriel d’exception en bloc standard (dans leur boîte de réception Shiftboard).  L’exception indiquera aux clients quels quarts de travail leur on été attribués ou non et pourquoi.

** La vérification des conflits en bloc doit être activée sur le site pour que les opérations en bloc fonctionnent avec cette fonctionnalité.

Lorsqu'un membre tente de prendre un quart de travail alors qu'il est déjà affecté à un autre quart de travail dans un autre site, Shiftboard n'autorisera pas ce membre à prendre l'autre quart de travail et générera l'erreur suivante.


Comment Avons Nous Fait?


Powered by HelpDocs