Envoi d’une lettre de bienvenue

Il arrive parfois que de nouveaux membres soient ajoutés au site et que l’option d’envoi d’une lettre de bienvenue soit ignorée. Ou, dans certains cas, les gestionnaires et les administrateurs de site préfèrent envoyer la lettre à un groupe spécifique, tel qu’une équipe, un type de profil, etc., et souhaitent tout faire en même temps.

Pour envoyer une lettre de bienvenue en bloc

1. Aller dans Paramètres > Outils de gestion

2. Cliquer sur Lettre de bienvenue et choisir Envoi en bloc ou en masse de la lettre de bienvenue


3. Sur l’écran suivant, choisir parmi les critères de sélection pour déterminer quels membres doivent recevoir le message. 


4. Remplissez les menus déroulants si nécessaire (équipe, type de profil, envoyer à).

5. Pour visualiser et apporter des modifications à la lettre, cliquez sur Aperçu. Lorsque vous êtes prêt à envoyer la lettre de bienvenue, cliquez sur Envoyer.

Visualiser et modifier la lettre de bienvenue

Le corps de la lettre de bienvenue peut être modifié de manière permanente avant d’être envoyé aux travailleurs. Cela peut être fait pour toutes les zones du site Shiftboard. Une fois éditées, les modifications seront enregistrées, que la lettre soit envoyée à partir d’un compte membre ou de l’écran Envoyer en bloc ou en masse. Pour modifier une lettre de bienvenue :

1. Aller dans Paramètres > Outils de gestion

2. Cliquez sur Lettre de bienvenue > Visualisez et modifiez la lettre de bienvenue, puis sélectionnez Modifier pour apporter des modifications avant d’envoyer

3. Après avoir apporté des modifications, cliquez sur Mettre à jour. Pour voir à quoi ressemble la lettre avant de l’envoyer aux membres, cliquez sur Envoyer à moi.

4. Pour enregistrer la lettre, cliquez sur OK.

Zones disponibles à modifier dans la lettre de bienvenue

Pour en savoir plus sur les options de modification de la lettre de bienvenue, suivez le numéro dans l’image jusqu’à l’explication correspondante ci-dessous.

1. Sujet--une zone pour changer le titre de la lettre

2. Salutation--changer le message d’accueil de la lettre

3. Message--corps de la lettre où les membres seront accueillis sur le site et sur Shiftboard 

4. Annuler ou mettre à jour--Annule ou enregistre les modifications apportées à la lettre de bienvenue


Comment Avons Nous Fait?