Quarts non publiés

Les quarts de travail non publiés sont essentiellement des quarts de travail officieux semblables à un brouillon. Les quarts non publiés sont visualisables seulement par les gestionnaires et les coordonnateurs; ils sont cachés des travailleurs. Les gestionnaires peuvent affecter des travailleurs à des quarts de travail non publiés et le travailleur ne sera pas informé de ces quarts de travail tant qu’ils ne seront pas publiés. Les quarts de travail non publiés apparaîtront en noir sur le calendrier, afin que les gestionnaires puissent facilement faire la distinction entre les quarts de travail attribués, non attribués et non publiés. 

Usages

Il existe des scénarios multiples pour lesquels des quarts de travail non publiés peuvent être utiles : 

  • Un événement qui n’est pas entièrement confirmé 
  • Différentes versions du même scénario
  • Gardez les quarts de travail privés car un programme est en cours d’élaboration
  • Un moyen de demander du personnel.

Comment ajouter des quarts non publiés

Pour ajouter des quarts non publiés à l’aide de l’outil Ajouter un quart unique ou répétitif, allez dans Calendrier > Ajouter > Ajouter des positions de quarts uniques ou répétitifs. Saisissez les informations de quart et sélectionnez Enregistrer en tant que quart non publié.

Pour ajouter des quarts non publiés à l’aide de l’outil Modèle de téléversement en bloc, procédez comme suit :

  1. Allez dans le calendrier
  2. Cliquez sur « Ajouter »
  3. Sélectionnez Téléversement en bloc à l’aide d’un modèle
  4. Sélectionnez le Modèle standard
  5. Saisissez « Non » pour publication. Veillez à saisir toutes les autres informations de quart dans les colonnes appropriées.
  6. Cliquez sur « Parcourir », sélectionnez Modèle de téléversement en bloc, cliquez sur « Valider les quarts. »


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