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Verificación de horarios en múltiples sitios: Descripción general

Descripción General:

La función de Verificación de horarios en múltiples sitios permite que los gerentes que administran varios sitios en la misma ubicación geográfica verifiquen conflictos en múltiples sitios de Shiftboard. Esto significa que si el administrador intenta programar un turno para un miembro cuando ese miembro ya tiene un turno en otro sitio en la misma fecha y hora, el gerente recibirá un mensaje indicándole que no puede programar un turno para ese miembro en dicha fecha y hora porque ya está previsto que trabaje en otra ubicación dentro de otro sitio de Shiftboard.

Si el gerente aún necesita programar un turno para un miembro, puede anular el conflicto y de todos modos programar un turno para ese miembro usando la casilla de verificación "Permitir conflictos" o haciendo clic en la casilla de verificación "Mostrar excluidos", lo que le permitirá ver y asignar turnos a cualquier miembro oculto y, a la vez, le proporcionará el motivo por el cual ese miembro estaba oculto.

 

Esto se aplica a las siguientes operaciones:

  • Asignar turnos manualmente (antes y después de la creación del turno)
  • Cambiar la hora del turno
  • Cuando hay miembros intentando tomar un turno
  • Lista de espera 
  • Lista de registro
  • Copiar hacia adelante: Si se detectan turnos conflictivos, el turno se creará y no se publicará

 Y las siguientes operaciones masivas:

  • Carga masiva
  • Asignación masiva 
  • Publicación masiva
  • Edición masiva

*Para todos los conflictos de operaciones masivas, los clientes recibirán el correo electrónico de excepción masiva estándar (en su bandeja de entrada de Shiftboard). La excepción les dirá a los clientes qué turnos fueron o no asignados y por qué.

**Para el funcionamiento de las operaciones masivas, se deberán habilitar las verificaciones masivas de conflictos en el sitio.

Si un miembro intenta tomar un turno cuando ya se le asignó otro turno en otro sitio, Shiftboard no permitirá que ese miembro tome el otro turno y generará el siguiente error.


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