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Envío de carta de bienvenida

Hay ocasiones en que se agregan nuevos miembros al sitio y se omite la opción de enviar una carta de bienvenida. O bien, en algunos casos, los gerentes y administradores del sitio prefieren enviar la carta a un grupo específico, como un equipo, un tipo de perfil, etc. y desean hacerlo al mismo tiempo.

Para enviar una carta de bienvenida general

1. Diríjase a Ajustes > Herramientas de administración

2. Haga clic en la Carta de bienvenida y elija Enviar carta de bienvenida general

3. En la siguiente pantalla, elija entre los criterios de selección para determinar qué miembros deben recibir el mensaje. 

4. Complete los menús desplegables según sea necesario (equipo, tipo de perfil, enviar a).

5. Para revisar y editar la carta, haga clic en Vista previa. Cuando esté listo para enviar la carta de bienvenida, haga clic en Enviar.

Vista previa/Editar carta de bienvenida

El cuerpo de la carta de bienvenida puede editarse en cualquier momento antes de enviarse a los miembros. Esto se puede hacer para todas las áreas del sitio Shiftboard. Una vez editada, los cambios se guardarán si la carta se envía desde la cuenta de un miembro o la pantalla de Envío masivo/general. Para editar una carta de bienvenida:

1. Diríjase a Ajustes > Herramientas de administración

2. Haga clic en Carta de bienvenida > Vista previa/Editar carta de bienvenida y seleccione Editar para realizar cambios antes de enviar la carta

3. Después de la edición, haga clic en Actualizar. Para ver cómo queda la carta antes de enviarla a los miembros, haga clic en Enviarme.

4. Para guardar la carta, haga clic en Aceptar.

Áreas que pueden editarse en la carta de bienvenida

Para obtener más información sobre las áreas que pueden editarse en la carta de bienvenida, consulte el número en la imagen con la explicación correspondiente a continuación.

1. Asunto: Área para cambiar el título de la carta

2. Saludo: Cambia el saludo de la carta

3. Mensaje: Cuerpo de la carta donde se les da la bienvenida a los miembros tanto al sitio como a Shiftboard 

4. Cancelar o actualizar: Cancela o guarda los cambios en la carta de bienvenida


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