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Descripción general

La herramienta Disponibilidad permite que los miembros le comuniquen a Shiftboard cuándo y, en algunos casos, para qué equipo pueden trabajar. No todas las organizaciones utilizan la función Disponibilidad. Por ejemplo, las organizaciones que permiten que sus miembros tomen los turnos no necesariamente tendrán que hacer un seguimiento de cuándo las personas pueden y no pueden trabajar debido a que los miembros eligen cuándo trabajar. 

Algunas organizaciones permiten que sus miembros agreguen su propia disponibilidad, mientras que otras organizaciones limitan la capacidad de agregar o eliminar la disponibilidad a Gerentes o Administradores del sitio. Todas estas opciones se pueden adaptar en los ajustes de la aplicación en la pestaña Disponibilidad.

Shiftboard verificará automáticamente las entradas de disponibilidad al asignar personas a los turnos., de modo que los miembros no necesitarán verificar esta información. Si fuera necesario, los gerentes y administradores del sitio pueden anular estas entradas de disponibilidad en la pantalla Asignar. Los miembros que eligen turnos siempre están autorizados a ignorar su propia disponibilidad. 

La disponibilidad es diferente del Tiempo libre. La disponibilidad suele tratarse de una serie de generalizaciones para indicar cuándo las personas pueden o no pueden trabajar debido a otros compromisos como el trabajo o la escuela, o si los trabajadores tienen días libres garantizados específicos. La herramienta Tiempo libre de Shiftboard está diseñada para rastrear solicitudes de días libres, la aprobación correspondiente y otra información relacionada.

Ocupado y Disponible

Todos los sitios de Shiftboard se configurarán para asumir que todas las personas están siempre disponibles o siempre ocupadas. La mayoría de las organizaciones asumen que sus miembros siempre están disponibles, pero el administrador del sitio puede verificar cómo está configurado el sitio. Al agregar disponibilidad, Shiftboard pronto le permitirá incluir únicamente la disponibilidad general según el sitio de su configuración. Si el sitio asume que todos los miembros están ocupados, ninguno podrá recibir asignaciones hasta que se haya ingresado su información de disponibilidad. 

Si el sitio está configurado para asumir que todas las personas están disponibles, los miembros deberán avisar a Shiftboard cuando estén ocupados. Si el sitio está configurado para asumir que todas las personas están ocupadas, los miembros deberán avisar a Shiftboard cuando estén disponibles. No es necesario agregar el tiempo que la persona estará ocupada cuando el sitio asume que un miembro está ocupado o el tiempo disponible cuando el sitio ya asume que un miembro está disponible.

Todas las entradas de disponibilidad deben estar ocupadas o disponibles, según la configuración del sitio de Shiftboard. Para que un miembro pueda tener tanto tiempo disponible como ocupado, el sitio deberá estar configurado para asumir que el miembro está ocupado y que ha indicado que está disponible algunos días agregando la Disponibilidad general. Sin embargo, hay una excepción a la regla y es cuando el miembro está ocupado un día específico. Cualquier tiempo ocupado que haya ingresado un miembro siempre tendrá prioridad sobre cualquier tiempo disponible.

Disponibilidad de todos los miembros

Los gerentes o administradores del sitio pueden usar la herramienta Disponibilidad del menú del calendario para ver una lista de las entradas de disponibilidad de todos sus miembros. Esto puede ayudar a encontrar personas que tienen entradas específicas o que han ingresado información de manera incorrecta. Simplemente coloque el mouse sobre una entrada para ver cuándo se agregó. 

Video de presentación sobre la disponibilidad


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